Como funcionam os preços do Power BI? Entenda Pro, PPU, Fabric e Embedded

O preço do Power BI depende da forma de compartilhamento, do número de usuários, dos recursos necessários e da arquitetura escolhida. Por isso, duas empresas com relatórios semelhantes podem ter custos muito diferentes.

Resumo: Power BI Pro e PPU são licenciados por usuário. Microsoft Fabric e Power BI Embedded utilizam capacidades. A opção mais econômica depende de quem cria, publica e visualiza os relatórios.

Principais modelos de licenciamento

O ecossistema do Power BI possui quatro caminhos principais:

1. Power BI gratuito;
2. Power BI Pro;
3. Power BI Premium por Usuário, ou PPU;
4. capacidades Microsoft Fabric ou Power BI Embedded.

Os valores podem mudar conforme país, impostos, contrato e modalidade de compra. Consulte sempre a página oficial de preços do Power BI.

Power BI gratuito

O Power BI Desktop pode ser utilizado gratuitamente para criar relatórios e modelos no computador. A conta gratuita, porém, possui limitações para colaboração e compartilhamento no Power BI Service.

Para consumir conteúdo compartilhado sem uma licença individual paga, o relatório precisa estar em uma capacidade qualificada, como uma Fabric F64 ou superior, ou ser distribuído por uma aplicação Embedded compatível.

Power BI Pro

A licença Pro é indicada para profissionais que precisam publicar, compartilhar e colaborar dentro do Power BI Service.

Ela costuma funcionar bem quando:

• o grupo de usuários é pequeno ou médio;
• os usuários acessam diretamente o Power BI Service;
• existe colaboração entre autores e consumidores;
• a empresa não precisa de recursos Premium avançados.

Como a cobrança é por usuário, o custo cresce de forma linear conforme aumenta a quantidade de visualizadores licenciados.

Power BI Premium por Usuário

O PPU reúne os recursos do Pro e adiciona funcionalidades Premium por usuário, como modelos maiores, maior frequência de atualização, relatórios paginados e acesso ampliado ao endpoint XMLA.

Ele pode ser adequado para equipes especializadas, mas normalmente exige PPU também para os usuários que consomem conteúdos publicados em workspaces PPU.

Pro ou PPU?

| Critério | Power BI Pro | Power BI PPU | |---|---|---| | Publicação e colaboração | Sim | Sim | | Recursos Premium | Limitados | Sim | | Modelos maiores | Não | Sim | | Cobrança por usuário | Sim | Sim | | Melhor cenário | Colaboração comum | Equipes com necessidades avançadas |

Como funciona o preço do Microsoft Fabric?

O Microsoft Fabric utiliza capacidades identificadas por SKUs como F2, F4, F8, F16, F32 e F64.

Cada SKU disponibiliza uma quantidade de Capacity Units, ou CUs, compartilhadas entre consultas, atualizações e demais cargas do Fabric.

O custo pode variar conforme:

• tamanho da capacidade;
• região do Azure;
• tempo em operação;
• contratação sob demanda ou reservada;
• impostos e condições comerciais.

Capacidades sob demanda podem ser pausadas ou redimensionadas, o que ajuda em ambientes que não precisam permanecer ativos durante todo o dia.

Uma Fabric menor que F64 elimina licenças Pro?

Não no acesso tradicional.

Quando o conteúdo é acessado diretamente pelo Power BI Service, capacidades menores que F64 normalmente continuam exigindo Power BI Pro ou PPU para os visualizadores.

A F64 ou superior permite que usuários gratuitos consumam conteúdo compatível hospedado na capacidade, desde que tenham as permissões adequadas.

Como usar uma capacidade menor sem Pro para cada visualizador?

Uma alternativa é o modelo App Owns Data, também chamado de Embed for your customers.

Nesse cenário, os relatórios são incorporados em um portal ou aplicação. O portal autentica o usuário, verifica suas permissões e gera um token temporário para o conteúdo autorizado.

Os usuários finais não precisam de licença individual do Power BI para apenas visualizar o conteúdo incorporado.

Essa arquitetura pode ser utilizada para:

• clientes externos;
• fornecedores;
• franquias;
• associados e cooperados;
• unidades de negócio;
• usuários de plataformas SaaS.

Power BI Embedded

As capacidades Azure Power BI Embedded, como as SKUs da família A, foram desenvolvidas para incorporar relatórios em aplicações.

Elas podem ser interessantes quando a empresa deseja:

• utilizar um portal próprio;
• pagar por capacidade;
• pausar o recurso fora do horário de uso;
• controlar usuários pela aplicação;
• evitar licenças individuais para visualizadores no modelo App Owns Data.

Fabric ou Embedded: qual pode ser mais econômico?

A escolha depende do cenário.

| Modelo | Melhor aplicação | |---|---| | Power BI Pro | Colaboração interna com poucos usuários | | Power BI PPU | Recursos avançados para equipes menores | | Fabric abaixo de F64 | Cargas do Fabric com usuários licenciados | | Fabric F64 ou superior | Distribuição ampla pelo Power BI Service | | Fabric menor com portal | Distribuição por App Owns Data | | Power BI Embedded A | Portais, sistemas e aplicações SaaS |

O Microsoft Fabric entrega uma plataforma completa de dados e analytics. O Embedded A é mais direcionado à incorporação de relatórios em aplicações.

O que avaliar antes da contratação

Analise:

1. quantidade de autores e visualizadores;
2. usuários internos ou externos;
3. simultaneidade dos acessos;
4. complexidade e tamanho dos modelos;
5. frequência de atualização;
6. necessidade de Lakehouse, Warehouse ou Data Factory;
7. horário de operação da capacidade;
8. necessidade de portal, white-label e domínio próprio;
9. auditoria, RLS e controle de acesso;
10. crescimento esperado do ambiente.

Power Insight e distribuição por portal

A Power Insight oferece um Portal Power BI Embedded pronto para distribuir relatórios com autenticação, permissões, RLS, domínio próprio, auditoria, inventário e monitoramento.

Em cenários com muitos visualizadores, o portal permite avaliar capacidades Fabric menores ou Power BI Embedded, reduzindo a dependência de licenças individuais.

Conheça o Portal Power BI Embedded da Power Insight.

Conclusão

Não existe um único preço ideal para todos os ambientes Power BI.

Licenças Pro e PPU podem ser simples para equipes menores. Capacidades Fabric e Embedded podem ser mais adequadas quando existe grande volume de visualizadores ou necessidade de distribuir relatórios em um portal.

A decisão deve considerar custo total, desempenho, segurança, governança e experiência do usuário.